mdPROJECTTIMER - Die etwas andere Zeiterfassung!  
 
 
 
     
Dokumentation von Zeiten
Erfasste Zeiten werden erst dann aussagekräftig, wenn diese dokumentiert werden. mdPROJECTTIMER unterstützt Sie hierbei aktiv mit verschiedenen Notiz- und Frei-Feldern.
mdPROJECTTIMER stellt Ihnen - je nach Verwendungszweck - 3 verschiedene Dokumentationsfelder zur Verfügung:
  • Stempel-Notizen
    Diese Notiz-Art ist zur Beschreibung der Tätigkeit(en) gedacht, die im Stempel-Zeitraum durchgeführt wurde(n). Die Notiz ist fest mit der Stempelung verknüpft.
     
  • Tages-Notiz
    Wie die Stempel-Notiz dient auch diese Notiz-Art der Dokumentation von durchgeführten Tätigkeiten. Im Gegensatz zur Stempel-Notiz ist diese aber nicht fest mit einer einzigen Stempelung verknüpft, sondern mit dem Tagesdatum und dem zu einer Stempelung zugehörigen Job. Das bedeutet: egal, wie viele Zeiten Sie zu dem gleichen Job an einem Tag erfassen, es gibt nur eine einzige Tages-Notiz zu all diesen Stempelungen. Dies ist praktisch, wenn Sie hauptsächlich einer Tätigkeit nachgehen und diese häufig (z.B. durch Telefonate) unterbrochen werden.
     
  • Interne Notiz
    Wenn Sie zusätzliche Notizen erfassen wollen, die aber nicht an Kunden publiziert werden sollen, können Sie interne Notizen verwenden. Diese sind wie die Stempel-Notizen fest mit der jeweiligen Stempelung verknüpft. In Auswertungen können diese optional mit ausgegeben werden - sie werden dann in blauer Schrift hervorgehoben dargestellt.
Die Notiz-Felder stehen Ihnen sofort nach Beginn einer Stempelung zur Verfügung. So können Sie zeitnah bereits während der zeitlichen Erfassung die durchgeführten Tätigkeiten dokumentieren:
 
Tätigkeiten während der Erfassung dokumentieren
 
In den Job-Stammdaten können Sie je Job festlegen, welche Notiz-Arten während der Zeiterfassung zur Verfügung stehen sollen. Um häufig benötigte Texte nicht immer wieder von Hand eintippen zu müssen, können Sie Text-Vorlagen definieren und verwenden. Notizen können in vielen Auswertungen optional mit ausgegeben werden. Um Rechtschreibfehler zu vermeiden, ist eine automatische Rechtschreibprüfung integriert, die in allen Notiz-Feldern zur Verfügung steht (nur Pro-Version). Diese beherrscht neben Deutsch auch alle wichtigen Weltsprachen und überprüft sämtliche Text-Eingaben vollautomatisch im Hintergrund.
 
 
     
 
 
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